Ouvrir un bureau de représentation en Hongrie

Ouvrir un bureau de liaison ou de représentation en Hongrie permet aux sociétés étrangères de tester le marché avant d’y développer leurs activités. Nos avocats hongrois sont à votre service si vous souhaitez créer un tel bureau.

En bref
Législation applicable	Loi CXXXII de 1997 sur les succursales hongroises et les bureaux de représentation commerciale des sociétés étrangères
Statut	Le bureau de liaison hongrois n’est pas considéré comme une personne morale.
Utilisations d’un bureau de liaison	– études de marché, – marketing, promotion, – point de contact pour les partenaires commerciaux et les clients, etc.
Restrictions d’un bureau de représentation (le cas échéant)	Oui, il ne peut pas exercer d’activités commerciales ou de négoce.
Capital social minimum (OUI/NON)	Non, aucun capital social n’est exigé pour un bureau de représentation en Hongrie.
Représentant local obligatoire (OUI/NON)	Pas pour les sociétés de l’EEE ; pour les sociétés hors EEE, le bureau doit être représenté par des salariés ou des prestataires de longue durée résidant en Hongrie.
Documents à déposer par la société mère	– copie des statuts ; – copie du certificat d’immatriculation, – déclaration sous serment relative à la création du bureau
Adresse locale obligatoire (OUI/NON)	Oui, le bureau de représentation commerciale hongrois doit disposer d’une adresse locale.
Autorité d’inscription	Tribunal du registre (cégbíróság)
Responsabilité de la société mère	La société mère est responsable du bureau de liaison.
Imposition d’un bureau de liaison en Hongrie	Le bureau de liaison n’est pas soumis à l’impôt en Hongrie.
Possibilité d’embaucher du personnel local (OUI/NON)	Oui
Déplacement nécessaire pour créer un bureau de représentation (OUI/NON)	Non, il n’est pas nécessaire de vous déplacer, car vous pouvez faire appel à nos services juridiques.
Avantages d’un bureau de liaison	– création simple et rapide, – faibles frais de fonctionnement et d’administration, – il peut servir à tester le marché pour le compte de la société mère
Assistance pour l’ouverture d’un bureau de représentation	Oui, nous pouvons vous aider à ouvrir un bureau de liaison commerciale en Hongrie.

Qui peut créer un bureau de liaison en Hongrie ?

Le bureau de représentation ne peut être créé que par des sociétés étrangères, qu’elles soient immatriculées dans l’UE ou dans des pays hors UE.

Existe-t-il des conditions particulières pour les sociétés étrangères qui ouvrent un bureau de liaison en Hongrie ?

En dehors de son immatriculation régulière dans son État d’origine, la société mère n’est soumise à aucun critère particulier pour créer une telle structure ici.

Quelles sont les caractéristiques d’un bureau de représentation hongrois ?

Il :

n’est pas une forme de société, ce qui signifie qu’il n’a pas de personnalité juridique ;
ne contracte pas de dettes, car la société mère répond de ses opérations et de ses finances ;
ne peut pas exercer d’activités commerciales ;
ne génère pas de revenus en Hongrie ;
doit toujours attendre l’approbation de la société étrangère pour mener ses activités.

Où immatriculer un bureau de liaison en Hongrie ?

L’immatriculation est la même que pour toute autre société en Hongrie : auprès du tribunal du registre (cégbíróság).

Quels documents une société étrangère doit-elle déposer pour ouvrir un bureau de représentation en Hongrie ?

Les suivants :

une résolution par laquelle la société étrangère approuve la création du bureau ;
les statuts de la société mère ;
le certificat de constitution de la société mère délivré par le registre des sociétés de son pays d’origine ;
le document de désignation d’un représentant local.

REMARQUE : les documents délivrés à l’étranger doivent être traduits en hongrois et certifiés avant leur dépôt. Nos avocats hongrois peuvent vous aider dans cette démarche.

Voici également une infographie à ce sujet :

Le représentant local doit-il résider en Hongrie ?

Le représentant local peut être un citoyen hongrois ou un salarié étranger détaché depuis le pays d’origine de la société mère, à condition que les procédures d’immigration en Hongrie soient respectées.

Combien de temps faut-il pour immatriculer un bureau de liaison en Hongrie ?

Environ une semaine.

Quelles activités un bureau de représentation hongrois peut-il exercer ?

Si vous souhaitez ouvrir un bureau de représentation en Hongrie, sachez que :

ce bureau peut uniquement promouvoir les activités de la société mère ;
il peut servir de point de contact entre la société étrangère et les clients ou partenaires locaux ;
il peut également réaliser des études de marché ;
il peut servir d’intermédiaire pour la conclusion de contrats entre la société mère étrangère et des entreprises ou des particuliers hongrois ;
il peut préparer les contrats conclus entre la société mère étrangère et des sociétés hongroises ;
il peut mener des campagnes d’information et des actions promotionnelles pour les biens, services et droits vendus ou fournis par la société mère étrangère ;
il peut représenter la société mère étrangère lors d’expositions, de salons, de conférences professionnelles et d’autres événements similaires organisés en Hongrie.

Puis-je embaucher des salariés dans un bureau de représentation en Hongrie ?

Oui, même si ses activités sont limitées, un bureau de représentation peut compter quelques salariés. C’est pourquoi l’un des principaux aspects de cette forme d’activité est l’immatriculation à la sécurité sociale, comme pour tout autre employeur hongrois.

Les bureaux de représentation sont-ils imposables en Hongrie ?

Non, puisqu’ils ne génèrent pas de revenus en Hongrie. La société mère peut toutefois être tenue de présenter des états financiers.

Nous avons aussi une vidéo sur ce sujet :

Que se passe-t-il si je ferme le bureau de liaison hongrois ?

Vous pouvez ouvrir une succursale ou une filiale si vous souhaitez poursuivre vos activités en Hongrie.

La création d’un bureau de liaison en Hongrie peut avoir de nombreuses implications juridiques. Contactez notre cabinet d’avocats en Hongrie pour bénéficier de nos services juridiques en la matière. Nous vous apporterons une assistance juridique tout au long de la procédure.

Ádám Tálosi, Attorney at Law · 2 octobre 2026Dr. Ádám Tálosi studied at the Faculty of Law of the Károli Gáspár University of the Reformed Church.